Différentes catégories de manuscrits sont acceptées pour soumission : travail original, éditorial, information, rapport et cours.

A-Travaux originaux

Plusieurs types de travaux originaux peuvent être soumis : Article Original, Communication Rapide, Mise Au Point, Analyse de Cas Clinique ou de Technique, Cas Clinique ou Note Technique, Lettre à la Rédaction et autres.

Article original. – Le travail rapporte une étude clinique ou expérimentale originale ayant reçu l’approbation d’un comité d’éthique institutionnel et ayant été déclarée par le promoteur. Le manuscrit est structuré classiquement comme suit : introduction, matériels et méthode, résultat, discussion, conclusion. Il ne peut dépasser un maximum de : 15 pages (tableaux et figures compris), 5 tableaux, 5 figures et 50 références au maximum. 

Communication rapide. – Elle rapporte une expérience clinique originale récente et d’actualité, dont l’impact pratique ou théorique serait important et qui bénéficierait d’une publication rapide. Les recommandations générales sont celles d’un article original. Les perspectives doivent être mises en avant. Le manuscrit focalise sur les points essentiels, sans analyse exhaustive de la littérature ; il ne peut dépasser un maximum de : 5 pages (tableaux et figures compris), 2 tableaux, 4 figures et 10 références. Le nombre d’auteurs est limité à six (6).

Mise au point. – Il s’agit d’une analyse de la littérature, objective, originale, et d’actualité. Le manuscrit ne peut dépasser un maximum de 20 pages (tableaux et figures compris), 4 tableaux, 4 figures et 80 références au maximum. Le nombre d’auteurs est limité à six (6).

Analyse de cas clinique ou de technique. – Une observation clinique ou une description technique, particulière, sert de support à une analyse physiopathologique ou technique. Le plan est le suivant : introduction, cas clinique ou note technique, discussion et conclusion. Le manuscrit ne peut dépasser un maximum de 10 pages (tableaux et figures compris), 3 tableaux, 4 figures et 15 références. Le nombre d’auteurs est limité à six (6).

Cas clinique ou Note technique. – Il rapporte une expérience clinique ou une technique chirurgicale ou interventionnelle, unique et importante. Le plan est le même que pour l’analyse de cas clinique ou de technique. Le manuscrit est extrêmement concis et il ne peut dépasser un maximum de 8 pages (tableaux et figures compris), 2 tableaux, 2 figures et 10 références. Les vidéos sont fortement recommandées. Le nombre d’auteurs est limité à quatre (4).

Lettre à la rédaction. – Elle permet d’exprimer un point de vue argumenté sur un article publié dans RTNC, ou un sujet d’actualité ou libre de portée générale, entrant dans les objectifs du journal. Le manuscrit ne peut dépasser un maximum de 5 pages (tableaux et figures compris), 10 références, 1 tableau et 1 figure sont autorisés. Le nombre d’auteurs est limité à deux (2).

Autres catégories. – Le manuscrit peut porter sur la pratique professionnelle, l’histoire de la neurochirurgie et des neurosciences, l’enseignement, ou être une note nécrologique ; le plan de soumission est laissé libre aux auteurs. Le manuscrit ne peut dépasser un maximum de 15 pages (tableaux et figures compris), 4 tableaux, 6 figures et 50 références au maximum. Le nombre d’auteurs est limité à huit (8).

B- Editorial

A la demande du Comité de Rédaction ou du Rédacteur en Chef de RTNC, un éditorial est proposé à une personnalité. Les membres du Comité de Rédaction et le Rédacteur en Chef peuvent faire partie des auteurs sollicités. Le sujet est en lien avec les objectifs de la revue ou avoir un intérêt général et d’actualité pouvant intéresser les lecteurs de RTNC. Le manuscrit ne peut dépasser 5 pages (tableau et figure compris) et 5 références, 1 tableau et 1 figure sont autorisés. Le nombre d’auteurs est limité à deux (2).

C- Information

La décision d’acceptation de ces documents particuliers revient directement au Rédacteur en Chef après avis du Comité de Rédaction.

A- Organisation des fichiers du travail soumis

Les fichiers du manuscrit sont préparés au format Microsoft Office Word ou un fichier compatible Microsoft Word à partir d’un traitement de texte.

Les figures sont soumises selon un format différent en fin du manuscrit sur des pages séparées (cf. plus loin).

La soumission de la publication est faite en deux (2) fichiers :

Premier fichier

• Une (1) page de titre, auteurs, affiliations et informations générales.

Cette page de titre est suivie d’un (1) manuscrit anonymisé comprenant :

• Une page avec titre et résumé en anglais, et mots-clés (les mots clés doivent être de 3 à 5, en français et en anglais et identiques aux Medical Subject Headings (MeSH) de l’Index Medicus de la National Library of Medecine) ;
• Une page avec titre et résumé en français et trois (3) mots-clés au moins, le texte, les références, les figures et tableaux accompagnés chacun de leur légende sur pages séparées après les références.

La numérotation des pages du fichier anonymisé débute au texte ; numéro de page dans l’entête en haut, à droite. Le nombre de pages autorisées pour chaque catégorie de manuscrit correspond au texte, références, des figures et des tableaux avec leur légende. Ce nombre est celui des pages du manuscrit anonymisé soumis, et non celui du nombre de pages de la Revue.

Le texte est rédigé en double interligne, police Times New Roman taille 12 ; page A4, marge de 2,5 cm. Les notes de bas de page ne sont pas autorisées. Les unités de mesures sont conformes au système international (SI). Les termes anatomiques et les noms des molécules sont conformes aux nomenclatures internationales spécifiques ; pour les médicaments, la dénomination commune internationale (DCI) est utilisée quand elle existe.

L’anonymisation des pages est ainsi faite (fichier manuscrit anonymisé) : aucune information (nom d’auteur, titre), autre que les numéros de page, n’est placée dans les entêtes et pieds de page.

Page de titre, auteurs, manuscrit anonymisé et informations générales

Première page

• Le titre, spécifique et clair, en français et en anglais, en gras et majuscule ; il est souhaitable qu’il soit limité à quinze (15) mots mais ne doit excéder vingt-cinq (25).

Un (1) titre résumé (gras, italique) limité à cinq mots, dans la langue de l’article ; il sera placé sur les pages internes du journal correspondant à l’article.

• Les auteurs, avec leur nom suivi des prénoms, le nom de(s) l’institution(s) dont ils dépendent, selon le format suivant : exemple, Mboup Ali (1,2), Agbo Thierry (2),….and Tundji Wonder (1).
• (1) Département de……Université de …, Identifiant du pays-Code postal (e.g. F-75013), Pays.
• (2) Service de (neurochirurgie) de …… CHU Ville, Hôpital…,
• Le nom et le(s) prénom(s) de l’auteur correspondant, son adresse postale, les numéros de téléphone et de fax et son adresse courriel.

Deuxième page et suivantes

• Remerciements (personnes ayant contribué à l’étude ou à la rédaction du manuscrit, mais qui ne remplissent pas les critères d’auteurs).
• Informations sur le support financier et technique, portant sur tous les moyens techniques et humains ayant permis de réaliser l’étude et d’écrire le manuscrit : personnes (nom, prénom et affiliation), supports financiers (institutionnels, fondations, fonds propres) et techniques (équipement, collaboration scientifique, partenariat).
• Les auteurs doivent déclarer d’éventuels conflits d’intérêt (voir annexes). Des conflits d’intérêt avec de potentiels lecteurs critiques doivent aussi être spécifiés.

Page suivante : début de manuscrit anonymisé

Page de résumé et mots clés en anglais

     Elle comporte un résumé clair et concis de 250 mots maximum structuré selon le type de travail soumis, ne contenant ni référence, ni initiale de nom propre et ni abréviation. Puis une liste de mots-clés (cinq maximum) pris dans l’Index Medicus. Les mots-clés sont au singulier, séparés par « ; ».

Page de résumé et mots clés en français

     Elle comporte un résumé clair et concis de 250 mots maximum structuré comme ci- dessus et la liste des mots-clés (les mots clés doivent être de 3 à 5, en français et en anglais et identiques aux Medical Subject Headings (MeSH) de l’Index Medicus de la National Library of Medecine).

Le texte (début de la numérotation des pages)

Les abréviations sont explicitées à la première apparition. Les termes étrangers (e.g. en latin) sont écrits en italique.

Les titres des sections et sous-sections suivent ce format : section, gras, majuscule ; sous- section, gras, italique ; sous-sous-section, italique ; e.g. INTRODUCTION, MATERIEL ET METHODE, Patients (critères d’inclusion et d’exclusion, perdus de vu, description de la population), Intervention, Suivi, Analyse (paramètres, méthode d’analyse, etc…), RESULTATS, Mortalité et morbidité, Facteurs prédictifs etc … , DISCUSSION, CONCLUSION.

Références

     Elles sont sous la responsabilité des auteurs qui vérifient l’exactitude du contenu, l’absence de références manquantes et la citation de toutes les références dans le texte. Seuls les articles publiés ou acceptés et référencés avec la mention « sous presse » sont autorisés. Le style est Vancouver (http://library.vcc.ca/downloads/VCC_VancouverStyleGuide) : le numéro en chiffre arabe de la référence, entre parenthèse dans le texte, est fonction de son ordre de citation ; e.g. Le traitement agressif de l’hypertension intracrânienne améliore … (1).

1. Stein SC, Georgoff P, Meghan S, Mirza KL, El Falaky OM. Relationship of aggressive monitoring and treatment to improved outcomes in severe traumatic brain injury. J Neurosurg. 2010;112(5):1105–12.

Tableaux

     Chaque tableau est enregistré séparément dans une page au format Microsoft Office Word à la fin du texte. Le tableau est accompagné du titre. L’orientation peut être format paysage ou portrait. Il est souhaité qu’un tableau tienne sur une page. Il en est de même pour les figures.

Figures

     Les figures sont soumises en noir et blanc ou en couleur ; les reproductions couleurs sur papier dans le journal seront à la charge des auteurs ; si les auteurs ne prennent pas en charge ces frais d’impression, les figures couleurs seront imprimées en noir et blanc. Les figures noir et blanc et couleur en ligne au format PDF seront sans aucun frais pour les auteurs. Les figures sont soumises séparément, éventuellement compressé (.zip), au format JPEG, TIFF ou EPS, avec une résolution d’au moins, 300 dpi pour les photographies et 500 dpi pour les schémas ; les images originales, haute résolution, non compressées seront obligatoirement fournis si le travail est publié. Le nom de chaque fichier devrait suivre ce format : numéro de la figure et acronyme, sans nom d’auteur ; Fig.1 IRM syrinx.

     Les visages de personnes doivent être floutés pour ne pas les reconnaitre. Si cela est nécessaire pour le travail, leur autorisation écrite doit être obtenue ; l’auteur correspondant doit s’en porter garant dans la lettre d’accompagnement.

     En cas de reproduction partielle ou totale d’une illustration déjà publiée, l’accord écrit des auteurs et de l’éditeur concerné sera mentionné et référencé dans la légende ou dans le texte. Chaque tableau ou figure est appelé par les auteurs qui indiquent l’emplacement dans le corps du texte.

      Légendes des tableaux et figures

     Les tableaux et figures sont numérotés, respectivement en chiffres romains et arabes, consécutivement dans l’ordre de citation dans le texte. Les légendes, explicites et complètes, sont écrites en français et en anglais, ou exclusivement en anglais pour les manuscrits en anglais. Une légende comporte un numéro en gras, un titre et un texte explicatif ; chaque abréviation est expliquée : e.g. Fig.1 Imagerie par Résonance Magnétique Nucléaire à 8 mois postopératoires. A. Coupe axiale, image pondérée T1, sans injection de produit de contraste, la lésion (flèche blanche) est …..

• Second fichier : LA LETTRE D’ACCOMPAGNEMENT

La lettre est adressée à l’attention du Rédacteur en Chef de RTNC. Elle doit rappeler le titre du manuscrit, et expliquer brièvement le travail et son importance.

     Déclarations incluses :

• Les auteurs doivent se conformer aux règles générales des publications scientifiques, en garantissant que le travail est original, c’est-à-dire qu’en totalité ou pour l’essentiel il n’a fait l’objet d’aucune publication et qu’il n’est pas soumis pour publication, en entier ou en partie, dans un autre journal, dans n’importe quelle langue, sauf sous la forme de résumé pour communication. Si le travail a été présenté partiellement devant une société savante, la date, le lieu et le nom de la réunion sont fournis.
• Indiquer que tous les auteurs ont lu le manuscrit et donné leur accord pour soumission à RTNC.
• Indiquer que toutes les personnes citées dans les remerciements ont vu et approuvé la citation de leurs noms dans le manuscrit.
• Si le visage d’une personne est identifiable dans une figure soumise, l’autorisation écrite de cette personne ou de son représentant légal doit être obtenue.
• En cas de reproduction partielle ou totale d’une illustration déjà publiée, l’autorisation écrite de l’éditeur et des auteurs doit être obtenue.
• L’auteur correspondant doit se porter garant qu’il a obtenu les documents suscités, qui pourront lui être demandés.
• Si une analyse statistique a été réalisée et le statisticien ne fait pas partie des auteurs, l’auteur correspondant se porte garant qu’un statisticien a fait ou supervisé l’analyse.

La lettre d’accompagnement est transmise, datée et signée électroniquement par l’auteur correspondant. Elle accompagne le fichier de la soumission.

     Abréviations

Pour les unités de mesure et de chimie, elles doivent être conformes aux normes internationales ; pour les mots, l’abréviation doit être indiquée à leur premier emploi, entre parenthèses. S’il y a trop d’abréviations, elles doivent être fournies sur une page séparée.

Remerciements

Ils figurent à une place appropriée dans l’article (en fin d’article, avant les références) et précisent :

• Les contributions qui appellent un remerciement mais ne justifie pas une place parmi les auteurs,
• Les remerciements pour les aides techniques,
• Les remerciements pour un soutien matériel ou financier,
• Les liens financiers qui peuvent être à l’origine d’un lien d’intérêt.

Révisions

Les manuscrits originaux sont soumis à 2 ou 3 lecteurs, dont au moins un reconnu pour son expertise sur la thématique du travail soumis. La lecture est anonymisée. Les lecteurs analysent les qualités de l’article, rédigent un commentaire et décident de la suite à donner au manuscrit. Les lecteurs notent le niveau de preuve de l’article. En cas de discordance sur la décision des lecteurs, un nouveau lecteur expert peut être désigné. Le comité de rédaction peut être saisi pour la décision finale d’acceptation ou de rejet du manuscrit. Le comité de rédaction se réserve le droit de faire ou de demander un commentaire à la fin de chaque article aux auteurs duquel il sera proposé de faire une réponse.

Article corrigé

Les auteurs doivent soumettre au Rédacteur en Chef, la version corrigée de leur manuscrit selon les recommandations demandées par les lecteurs en respectant le délai. La version corrigée doit être absolument accompagnée d’une lettre où figurent de façon détaillée et distincte point par point toutes les corrections apportées dans le manuscrit par les auteurs ainsi que les explications de ces corrections. Les parties du texte qui sont modifiées doivent être mise en couleur. La décision finale d’acceptation du manuscrit n’est prise qu’après relecture de la version corrigée.

Note aux auteurs

Les opinions exprimées dans les articles ou reproduites dans les analyses n’engagent que les auteurs.

La rédaction décline toute responsabilité sur l’emploi d’un nom de médicament, notamment en cas de citation d’un nom déposé pour désigner ce médicament. La responsabilité incombe aux auteurs.

Les manuscrits non insérés ne sont pas rendus.

La soumission d’un article est subordonnée au payement des frais de soumission d’un article à la RTNC. Ces frais sont de 40 000 fCFA (62 euros, 80 dollars). Le Comité de Rédaction se réserve le droit de modifier ces frais sans préavis. La preuve du règlement des frais doit être faite au moment de la notification aux auteurs de l’acceptation du manuscrit et avant publication.

Épreuves d’imprimerie et tirés à part

Les modifications portant sur le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves d’imprimerie. Les corrections se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour que ces épreuves soient retournées à l’éditeur, revêtues de la mention « bon à tirer », dans les 72 heures suivant leur réception et ce à toute période de l’année. En cas de retard, l’éditeur se réserve le droit de procéder à l’impression sans le bon à tirer de l’auteur. Les auteurs recevront un tiret à part électronique sous format PDF.

Droits de reproduction

Les droits sont tacitement transférés à l’éditeur par l’auteur après acceptation de son manuscrit pour publication. Les demandes de reproduction doivent être adressées à l’éditeur

INSTRUCTIONS AUX AUTEURS

La Revue

La Revue Tropicale de Neurochirurgie (RTNC) accepte les manuscrits originaux de neurochirurgie clinique, de neurosciences ou accessoirement de toute spécialité pouvant faire avancer la recherche dans le domaine des neurosciences.

Les articles originaux, de revue, de mises au point, de recommandations, de communications brèves, les lettres à l’Editeur, les articles de veille scientifique sont acceptés pour analyse et publication éventuelle.

Il est important de respecter rigoureusement les recommandations de nombre de signes pour chaque article (cf instructions aux auteurs, version papier), faute de quoi le Comité de Rédaction se réserve le droit de refuser la soumission de l’article.

Conditions de soumission

Les articles soumis sont considérés comme originaux, et comme n’ayant pas été publiés dans la version soumise dans d’autres revues scientifiques. Les articles doivent être soumis uniquement en format électronique sur le site de la Société Béninoise de Neurochirurgie (SBNC). Les articles peuvent être soumis en français ou en anglais. Les photographies doivent aussi être en format électronique.

Les articles doivent être soumis via le formulaire de soumission. en cas de difficultés de soumission par le formulaire ils peuvent etre envoyés à la rédaction via l’adresse électronique de la revue : rtnc@sobenchir.com.  Cette adresse servira aussi pour toute correspondance avec le comité de rédaction ou de lecture.

Pour contacter la rédaction vous pouvez transmettre vos courriers à :

Société Béninoise de Neurochirurgie

Rédacteur en chef : Pr Ag. FATIGBA Olatundji H.

BP : 02 Parakou Bénin – Tél (+229) 97 49 22 45

Chaque article soumis doit être conforme aux instructions aux auteurs et suivre le processus de soumission en ligne de la RTNC. Un article non conforme sera rejeté par le Comité de Rédaction.

Les auteurs qui soumettent leur travail acceptent implicitement que tous les auteurs ont lu le travail soumis, acceptent le transfert de copyright, qu’il n’y a aucun problème d’éthique, ni de lien d’intérêt. Il est de la responsabilité des auteurs d’obtenir l’autorisation de reproduire des parties (tables, illustrations, texte…) d’autres publications. Dans ce cas la source originale devra être citée. Le Comité de Rédaction se réserve le droit de refuser un article soumis, même après révision.

Procédure de soumission en ligne

Adresse de soumission :             

rtnc@sobenchir.com

ou cliquer ici

Vous devez télécharger

• 1 fichier avec le titre, les noms et les institutions complètes des auteurs et les coordonnées complètes de l’auteur correspondant (le seul document qui contient les noms et les affiliations des auteurs) ;

• 1 fichier contenant le titre, le résumé et les mots-clés en français et les mêmes éléments en anglais ;

• 1 fichier avec le texte du manuscrit, les références bibliographiques, ;

• 1 fichier par figure et tableaux avec leurs légendes en français et en anglais

Pour tout problème technique, merci de vous s’adresser à notre service d’aide aux auteurs :

rtnc@sobenchir.com

Lettre de motivation

1. Inclut les adresses électroniques et les affiliations de tous les auteurs
2. Description brève et intérêt de l’article
3. Source de financement
4. Conflits d’intérêts

Auteurs

1. Nom et Prénoms
2. Auteur pour la correspondance, avec adresse e-mail fournie
3. L’identité n’est pas divulguée sur papier, sauf le fichier de première page

Langue et grammaire

1. Français et Anglais
2. Abréviations énoncées dans leur intégralité pour la première utilisation
3. Chiffres épelés au début de la phrase

Présentation et format

1. Résumé (250 mots)
2. Indiquez les numéros de page sur chaque page de votre manuscrit.
3. Mots clés fournis (3 à 5)
4. Références citées dans le texte entre crochets
5. Références selon les instructions du journal, par ordre d’apparition

Tableaux et figures

1. Pas de répétition des données dans les tableaux / graphiques et dans le texte
2. Nombres réels à partir desquels des graphiques sont dessinés, fournis
3. Figures nécessaires et de bonne qualité (couleur)
4. Chiffres de tableaux en caractères romains et de figures en lettres arabes
5. Légendes des figures (pas plus de 40 mots)
6. Maintien de la vie privée des patients (sinon, autorisation écrite jointe)
7. Note de crédit pour les chiffres / tableaux empruntés 

• • • • Pr Holden FATIGBA (Bénin)
      • Pr Ag. Thierry ALIHONOU (Bénin)
      • Pr Ag. Kisito QUENUM (Bénin)
      • Pr Dismand HOUINATO (Bénin)
      • Pr Constant ADJIEN (Bénin)
      • Pr Dieudonné GNONLONFOUN (Bénin)
      • Pr Thierry ADOUKONOU (Bénin)
      • Pr Josué AVAKOUDJO (Bénin)
      • Pr Marius FLATIN (Bénin)
      • Pr Stéphane SAVI de TOVE (Bénin)
      • Pr Eugène ZOUMENOU (Bénin)
      • Pr Zavier ZOMALHETO (Bénin)
      • Pr Francis LALYA (Bénin)
      • Pr Seydou Boubacar BADIANE (Sénégal)
      • Pr YOUSSOUPHA SAKHO (Sénégal)
      • Pr Momar Codé BA (Sénégal)
      • Pr Abel KABRE (Burkina Faso)
      • Pr Ag Sylvain ZABSONRE (Burkina Faso)
      • Pr Abdullahi JIMOH (Nigéria)
      • Dr Jeff NTALAJA (Rep Dem Congo)
      • Pr Ag Amina KELANI (Niger)
      • Pr Gilbert DECHAMBENOIT (France)
      • Pr Gail ROSSEAU (USA)
      • Pr Abderehim HAIDARA (Côte d’Ivoire)
      • Pr Espérance BROALET (Côte d’Ivoire)
      • Pr Médard KAKOU (Côte d’Ivoire)
      • Pr Ag Essossinam KPELAO (Togo)
      • Pr Ag Anthony K. BEKETI (Togo)
      • Pr Ag Achille DOLEAGBENOU (Togo)
      • Pr Ag Hugues EKOULE MBAKI (Congo)
      • Pr Ag Youssouf SOGOBA (Mali)
      • Pr Ag Omar COULIBALY (Mali)
      • Pr Ibrahima SOUARE (Guinée)